Τα κύρια στάδια και βήματα κατά την Κτηματογράφηση είναι τα ακόλουθα:
ΔΗΛΩΣΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ: Κάθε πολίτης πρέπει με την καθοδήγηση του Δικηγόρου του, ο οποίος θα προβεί σε έλεγχο των συμβολαίων του, να υποβάλλει εμπρόθεσμα την δήλωση του Ν. 2308/95 για όλα τα εγγραπτέα δικαιώματά του σε ακίνητα (κυριότητα, επικαρπία, υποθήκες, δουλείες διόδου, κατασχέσεις, εγγραπτέες αγωγές). Δυστυχώς τα περισσότερα προβλήματα στο πλαίσιο του Κτηματολογίου έχουν ξεκινήσει από λανθασμένες αρχικές δηλώσεις και μη έγκαιρο εντοπισμό των λαθών πριν την λειτουργία του Κτηματολογικού Γραφείου. ΠΡΟΑΝΑΡΤΗΣΗ – ΑΙΤΗΣΗ ΕΠΑΝΕΞΕΤΑΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ: Κατά το στάδιο της προανάρτησης, κάθε πολίτης μπορεί να προβεί με τη συνδρομή ενός έμπειρου Νομικού στον έλεγχο και στην επιβεβαίωση της αποτύπωσης των ιδιοκτησιών του, όπως έχουν προκύψει από την επεξεργασία της δήλωσής του. Κατά το στάδιο αυτό είναι απαραίτητο να ελεγχθούν με προσοχή όλα τα στοιχεία του ακινήτου και του δικαιώματός του (π.χ. τα προσωπικά στοιχεία, τα στοιχεία των τίτλων, του δικαιώματος -πλήρης/ψιλή κυριότητα, επικαρπία, και του ποσοστού). Σε περίπτωση που από τον έλεγχο προκύψουν ελλείψεις ή σφάλματα, προβλέπεται η δυνατότητα διόρθωσης τους με την υποβολή Αίτησης Επανεξέτασης Στοιχείων στην οποία θα πρέπει να αναφερθούν τα σφάλματα και να προσκομισθούν τα απαραίτητα έγγραφα για τη διόρθωση αυτών. Επίσης σημαντικό είναι να αναφερθεί ότι στο στάδιο της προανάρτησης, ένας πολίτης ακόμα και αν δεν έχει δηλώσει το ακίνητο του, μπορεί να το κάνει. ΑΝΑΡΤΗΣΗ – ΑΙΤΗΣΗ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ: Δίνονται στη δημοσιότητα όλα τα στοιχεία που συλλέχθηκαν από τα προηγούμενα στάδια και κάθε πολίτης μπορεί να ενημερωθεί και να ελέγξει την ατομική του ακίνητη περιουσία. Η ανάρτηση διαρκεί 2 μήνες για τους κατοίκους εσωτερικού και 4 μήνες για τους κατοίκους εξωτερικού και κατά τα χρονικά διαστήματα αυτά θα πρέπει όχι μόνο να έχει ολοκληρωθεί ο απαραίτητος έλεγχος της αποτύπωσης των ακινήτων από τους πολίτες αλλά σε περίπτωση εντοπισμού σφαλμάτων ή λαθών να έχει κατατεθεί και Αίτηση Διόρθωσης ενώπιον των αρμόδιων Επιτροπών Εξέτασης Υποθέσεων Κτηματογράφησης. Ενδεικτικές περιπτώσεις σφαλμάτων είναι η μη εμφάνιση – εντοπισμός ακινήτου, σφάλματα στα γεωμετρικά στοιχεία του ακινήτου (π.χ. εμβαδόν, όρια ιδιοκτησίας), μη συμπερίληψη όλων των συνιδιοκτητών του ακινήτου κλπ. Για τα προφανή σφάλματα, όπως η εσφαλμένη καταχώρηση πατρώνυμου, λανθασμένη καταχώρηση τόμου και ο αριθμού μεταγραφής συμβολαίου ή εσφαλμένη καταχώριση ορόφου ή εμβαδού διαμερίσματός, αντί της αίτησης διόρθωσης κατατίθεται η Αίτηση Διόρθωσης Προδήλου Σφάλματος. Τέλος προβλέπεται και η Αίτηση Κατάθεσης Συμπληρωματικών Στοιχείων. Επισημαίνουμε σε κάθε συμπολίτη μας ότι ο έλεγχος στα ως άνω αναφερόμενα στάδια της Κτηματογράφησης είναι άκρως σημαντικός καθώς τυχόν αμέλεια ή παράλειψη μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένες αρχικές – πρώτες εγγραφές, με αποτέλεσμα οι απαιτούμενες διορθώσεις να γίνονται μετά τη λειτουργία του Κτηματολογίου αποκλειστικά μέσω της δικαστικής οδού, γεγονός που συνεπάγεται αυξημένο κόστος και χρονική καθυστέρηση.ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΑΝΑΚΡΙΒΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΜΕ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ
Αναφορικά με τη διαδικασία της διόρθωσης ανακριβών εγγραφών µε δικαστική απόφαση, η οποία προβλέπεται στο άρθρο 6 ν.2664/1998, αναφέρουμε τις ακόλουθες τρείς βασικές ̟περιπτώσεις:- Την περίπτωση που τίθεται ζήτημα ιδιοκτησιακής αμφισβήτησης (άρθρο 6 αρ2 ν.2664/1998) – δηλαδή όταν στο κτηματολογικό φύλλο αναγράφεται ως δικαιούχος κυριότητας (ή ενδεχομένως άλλου δικαιώματος) διαφορετικό πρόσωπο από τον πραγματικό δικαιούχο, εγείρεται η ως άνω αγωγή, ώστε να διορθωθεί η ανακρίβεια.
- Την περίπτωση των ακινήτων αγνώστου ιδιοκτήτη (άρθρο 6 αρ 3 ν.2664/1998), όπου η διόρθωση επιδιώκεται κατά περίπτωση, είτε με άσκηση αγωγής κατά την τακτική διαδικασία με εναγόμενο, όπου «άγνωστος», το Ελληνικό Δημόσιο, είτε η διόρθωση επιδιώκεται με αίτηση του άρθρου κατά τη διαδικασία της εκουσίας δικαιοδοσίας ενώπιον του Κτηματολογικού Δικαστή
- Τις περιπτώσεις που ζητείται η διόρθωση οποιουδήποτε άλλου στοιχείου της κτηματολογικής εγγραφής (άρθρο 6 αρ 8 ν.2664/1998)- διόρθωση στοιχείων της πρώτης εγγραφής, περιγραφικών, γεωμετρικών κλπ. Τέλος στο άρθρο 13 ν.2664/1998 προβλέπεται η διόρθωση των μεταγενεστέρων εγγραφών.